SERVICEKLEEN

 

Lavagem e Desengraxe de Peças

Empresa

A SERVICEKLEEN DO BRASIL, fundada em 2006, localizada no Polo
Industrial de Itapevi/SP, é uma empresa do grupo Safetykleen
Europe que, há mais de 35 anos, é especializada em proporcionar
aos clientes soluções ecologicamente corretas para a lavagem e
desengraxe de peças. Está presente em mais de 15 países com uma
carteira de mais de 150.000 clientes na comunidade Europeia.

Dificuldades e Necessidades

Visando sempre a melhoria contínua de seus processos, a Servicekleen busca soluções que lhe proporcionem agilidade e segurança, levando em conta que a complexa infraestrutura de TI da empresa exige atenção específica a estes dois fatores, pois seus servidores se localizam fora do Brasil e todos os processos são realizados remotamente.

Os complexos recursos de segurança de informação, como Proxy, servidores separados, configurações de firewall, etc, tornavam muito difíceis a validação dos xmls de NF‐e e a integração destes nas rotinas do ERP, bem como a sua verificação por parte da
contabilidade. Tanto a empresa como a contabilidade (terceirizada) necessitam acessar estes arquivos com frequência.

Decisão e Escolha

Sendo o principal objetivo do Radar RVI NF‐e proporcionar agilidade e segurança ao processo de entrada de NF‐es, seria esta, portanto a solução adequada para a melhoria dos processos de recepção, validação e integração das NF‐es recebidas pela Servicekleen.

Resultados e Benefícios

Os processos de recepção, validação e integração das notas fiscais eletrônicas demandam tempo e a necessidade da Servicekleen era atender as exigências da legislação de uma forma mais ágil. Esse benefício pode ser notado assim que a implantação do Radar RVI NF‐e foi concluída, pois não era mais necessário realizar a validação manual e nem a digitação das notas fiscais no sistema.

A integração off‐line é uma solução desenvolvida pela WK Sistemas que permite a integração total das movimentações e cadastros realizados no ERP Radar Empresarial implantado no cliente da empresa contábil com a retaguarda implantada na empresa de contabilidade. Desta forma, os lançamentos contábeis e fiscais de todas as operações realizadas nos clientes são automaticamente integrados aos sistemas contábeis e fiscais do escritório.

“Como já trabalhávamos com as Soluções WK, assim que decidimos buscar algo que facilitasse e assegurasse os três processos que fazem parte da entrada das notas fiscais, foi preciso apenas entrar em contato com o canal Ascencio Sistemas, para que nos fosse apresentado o Radar RVI NF‐e, Solução WK que atendia pontualmente a nossa necessidade.

A localização do DANFE, a digitação daquele código enorme, 44 dígitos nota por nota, além do código de verificação demandava muito tempo, sendo um processo totalmente manual e pouco ágil. Com o Radar RVI NF‐e conseguimos agilizar muito o processo, além de ter facilitado o armazenamento das notas fiscais eletrônicas.”

Cristiano Vialli de Almeida

Gerente de Controladoria

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