Você conhece sobre seu controle orçamentário? Sabe quais são os erros mais comuns na hora de planejá-lo e quais os graves problemas que eles podem causar a sua empresa? Venha ler o nosso artigo para saber mais.
O Controle Orçamentário é a ferramenta de organização econômico-financeira do seu negócio, que funciona como um sistema de planejamento para as operações e de fiscalização da execução do programa preestabelecido.
Seu principal objetivo principal desse balanço é proporcionar à administração a possibilidade de controlar, regimentar e subordinar as duas relações gerais básicas de uma empresa:
- As despesas com relação à receita;
- Os custos, por unidade, do produto acabado, com relação ao lucro.
Vantagens
Existes inúmeros benefícios de fazer um controle orçamentário eficiente para a sua gestão de negócios. Como:
- Suporte à gestão financeira e geração de base de informação para embasar as decisões administrativas;
- Criação e fortalecimento de uma cultura organizacional de planejamento, avaliação de riscos e análise dos fatores que envolvem projetos e diferentes áreas da empresa;
- Visão clara e objetiva das metas com vistas à otimização dos recursos;
- Identificação e correção ágil de desvios;
- Melhoria do alinhamento dos setores da empresa no que se refere às suas atividades.
Agora que você conhece as vantagens, e reconhece que sem manter controle sobre seus gastos, sua empresa pode entrar em grandes dívidas e problemas financeiros, e até jurídicos.
Mas fique tranquilo.
E como manter o controle do valor orçado?
A gestão de compras integradas funciona como uma grande participação da sua equipe em administrar todo o processo de compras. É importante contar com uma ajuda na hora de tomar as decisões e analisar todos os fatores que envolvem este processo.
Dentro da sua equipe irão existir soluções estratégicas e contribuições para seu planejamento de compras.
E como a Ascencio também sempre se propõe a soluções, confira estas dicas para não extrapolar o seu orçamento:
Identifique os produtos que precisam ser comprados.
Saiba definir quais as peças que devem ser compradas, quando precisarão ser usadas e quanto você está disposto a pagar.
Por mais que essa etapa pareça exaustiva, é fundamental para uma boa gestão de compras.
Pesquise opções de fornecedores e considere aqueles que têm boa reputação, bons preços, atendimento ao cliente e melhor tempo de resposta.
Promova a credibilidade e a legitimidade do orçamento
O envolvimento de outras áreas estratégicas, como contabilidade e finanças, que poderão sugerir economias.
Planeje seus gastos com antecedência
Uma compra de última hora, mesmo que seja muito necessária para a produção, acaba tendo um preço mais alto – sem contar o preço do frete urgente, que acaba saindo mais caro.
Um orçamento bem planejado permite a consolidação da carga, e diminui o preço do embarque do material. Isso porque é feito um envio único de todas as peças.
Tenha uma margem para flexibilizar o orçamento
Essa margem ajuda a ajustar o orçamento da área de compras diante de incertezas e riscos como aqueles relacionados a projetos.
Documente e acompanhe os termos e acordos com seus fornecedores
Deve estar claro o que o fornecedor deve oferecer, quais são os preços, as condições de pagamento e de entrega.
Também devem ser registradas as condições, em caso de descumprimento do contrato e a garantia de sigilo.
Use a tecnologia a seu favor
Use softwares que atualizem gastos, em tempo real e ajudem a rastrear pedidos e aprovações.
Tenha uma equipe que entenda de orçamento
Procure entender o ciclo de produtividade e lucro por cada peça. Isso te ajuda a definir a prioridade e a urgência de uma compra específica e as condições de pagamento ideais para ela.
Vendas
Tendo isso em vista, dentre os próximos passos estão o monitoramento e ajuste das previsões que você realizou anteriormente.
Ou seja, depois de definir o plano de vendas (metas para o período) e elaborar uma projeção de vendas, você deve acompanhar estes processos para as projeções do cenário atual, e manobrar seu planejamento conforme as necessidades e circunstâncias que sua empresa esteja vivendo.
Para mais informações, venha conferir nosso guia do planejamento orçamentário, e prepare-se para 2023: https://wk.com.br/blog/e-book-guia-do-planejamento-orcamentario/.
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