O famigerado inimigo número 1 da produtividade, o terror de todos os gestores e empresários. Afinal, qual o efeito da procrastinação nas empresas? Este é o tema do artigo de hoje no blog da Ascencio Sistemas.
O que é Procrastinação?
Ao contrário do que a grande maioria das pessoas julga, a procrastinação não está totalmente relacionada à preguiça. Nem mesmo a não execução de uma tarefa delegada a alguém.
De fato, procrastinar está ligado a protelar o cumprimento de uma atividade que precisa ser resolvida. Dada esta premissa, o problema real é quando se torna um comportamento constantes e com exageros dentro do local de trabalho, atingindo a produtividade e, mais adiante, as entregas de resultados da empresa.
Qual o Efeito da Procrastinação nas Empresas?
A questão inicial é levantar o efeito da procrastinação nas empresas. Ela pode gerar diversos malefícios na realização dos processos e também na produtividade dos seus colaboradores. O time que procrastina gera um ambiente de estresse no vínculo trabalhista, não apenas com a empresa, mas também com os clientes.
Por que isso acontece? Bem, na verdade é um efeito dominó. A procrastinação no campo empresarial cria uma série de consequências negativas. Podemos citar exemplos, como:
- Queda de produtividade;
- Maior rotatividade;
- Crescimento das taxas de presenteísmo e absenteísmo;
- Atrasos e faltas graduais;
- Falta de diligência nas entregas;
- Conflitos entre as equipes;
- Acumulo de tarefas ao longo dos dias.
Como evitar a procrastinação?
A procrastinação é reversível, mas requer a tomada de decisão. Algumas mudanças de atitude contribuem para que este estado seja superado. Para isso, você pode:
- Criar listas reais de tarefas
- Eliminar as tarefas mais difíceis primeiro
- Definir prazo para as tarefas a serem realizadas
- Trabalhar com recompensas
- Fugir das distrações
- Criar senso de urgência
Como usar a tecnologia para fugir da procrastinação?
Uma solução para quem está começando um plano de ação para parar de procrastinar é usar a tecnologia a seu favor. Existem ferramentas que ajudam a finalizar tarefas com maior praticidade, organização e otimização do tempo.
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