Os problemas de gestão de estoque estão presentes independentemente do segmento da empresa ou indústria. Confira os principais erros que causam problemas na gestão de estoque no artigo de hoje do blog da Ascencio Sistemas.
Principais erros que causam problemas na gestão de estoque
Os problemas na gestão de estoque podem ser oriundos de diversas razões. É essencial que seja realizada a correta gestão de estoque para o sucesso do negócio, uma vez que todos os materiais armazenados representam um capital de giro a ser administrado.
Todas as etapas do processo precisam ser realizadas de forma estratégica e nunca de maneira isolada (associadas ao setor produtivo, financeiro e comercial das indústrias e empresas). Com a finalidade de mitigar os erros, vamos listar abaixo alguns erros comuns cometidos pelas empresas durante a etapa de gestão de estoque. Confira!
Falta de inventários
É preciso passar o estoque por uma vistoria a fim de que sejam analisadas possíveis diferenças entre a quantidade informada no sistema e a real. Falamos do bom e velho inventário.
Nesta etapa é essencial que seja classificado, contado e identificado cada item no estoque e também em seu ponto de venda, fazendo o popular balanço. Esta prática torna mais eficaz a identificação de alguns problemas, como falta de produtos ou perda devido ao vencimento do prazo de validade.
A falta de inventários prejudica a identificação de erros na administração do estoque. Tais imprevistos podem chegar a impactar inclusive o caixa da empresa no final do processo.
Falta de condições adequadas de estocagem
A temperatura também é um quesito que pode interferir na qualidade de muitos produtos. Sendo assim, a gestão de estoque deve olhar com atenção para este ponto. Problemas deste gabarito que não forem resolvidos podem gerar condições aquém do ideal para venda, gerando prejuízos ao negócio.
A partir daí, deve ser realizada adequadamente a manipulação (muitos produtos são sensíveis a movimentos bruscos). Como evitar problemas? A organização e armazenamento corretos durante a entrada no estoque é algo a ser feito com total zelo e presteza.
Falta de conferência na entrada
E falando da entrada dos produtos em estoque, a conferência faz todo sentido já no início do processo. O produto precisa passar pela conferência para saber se os itens estão de acordo com o pedido, bem como a quantidade e o tamanho dos produtos.
A conferência na entrada evita fraudes e a falta de controle, então é muito benéfico criar um processo onde tudo é feito da forma correta.
Falta do uso de um bom software
Utilizar a tecnologia a seu favor para controlar tudo o que estiver armazenado é a chave para mitigar problemas de estoque. Assim, o gerenciamento do estoque pode ser feito em tempo real, mesmo à distância e com acesso a diferentes dispositivos, como smartphones, computadores ou tablets.
Inclusive, esta medida torna possível realizar a previsão dos pedidos, visando o planejamento otimizado e a prevenção aos principais problemas de estoque.
Como a Ascencio Sistemas pode ajudar a resolver seus problemas na gestão de estoque?
Nossas soluções para gestão comercial integram setores fundamentais com agilidade e segurança e, ao mesmo tempo, flexibilidade para adaptação às diferentes demandas.
- Gestão eficaz sob as demandas;
- Cálculos personalizados de comissões multinível, eliminando pagamentos indevidos;
- Customização da geração de demandas para produção a partir dos pedidos;
- Setor produtivo identifica as necessidades comerciais e ao finalizar a produção o pedido é liberado para entrega e faturamento.
- Faturamento são facilitados e agregam segurança e rapidez ao processo por serem automatizadas.
Através de um sistema simplificado e intuitivo, levamos a eficiência na gestão com tecnologia exclusiva, garantindo melhor custo-benefício na gestão comercial. Conte com nossas soluções que ficaremos felizes em te ajudar.
